Зміст
- 01. Спілкування з рештою команди
- 02. Мозковий штурм та розвиток ідей
- 03. Керування спільними списками справ
- 04. Відстеження проектів візуально
- 05.Управління відгуками та переглядами
- 06. Спільне проектування
Співпраця має вирішальне значення для будь-якого успішного проекту студії дизайну, будь то між членами внутрішньої команди, різними агентствами або із зовнішніми спеціалістами з певного ремесла чи дисципліни.
Доступно багато різних інструментів співпраці - деякі безкоштовні; деякі доступні на багаторівневій підписці. Вибір між ними буде залежати від того, як саме ви плануєте співпрацювати і з ким.
Існує також декілька чудових інструментів управління проектами, що працюють у єдиному магазині. Одним із найбільш заснованих є Basecamp, який включає списки справ, інструменти управління проектами, документи у стилі wiki, спільний доступ до файлів, обмін повідомленнями та багато іншого за допомогою простого простого інтерфейсу.
Насправді Basecamp насправді настільки добре зарекомендував себе, що багато його конкурентів спеціально продають себе як альтернативу. Візьмемо, наприклад, понеділок, який інтегрує діаграми Ганта та гнучкі методи управління проектами, або Freedcamp, який вважається "найближчою безкоштовною альтернативою, яку ви коли-небудь отримаєте до Basecamp".
Однак іноді потрібен інструмент співпраці, який більш конкретний для конкретного завдання. Можливо, ви не плануєте перекладати всю свою агенцію на нове рішення для управління проектами, або ви розчаровані обмеженнями вашого поточного інструменту, коли справа стосується певної функціональності.
Якщо це так, прочитайте наш посібник із шести загальних завдань співпраці, з якими стикаються багато дизайнерські студії, - та найкращі інструменти для управління кожним з них ...
01. Спілкування з рештою команди
Незалежно від того, збираєте ви розрізнену команду, яка розкидана у віддалених місцях, або просто спілкуєтеся з колегами по той бік студії, Slack - це інструмент вибору для багатьох дизайнерських агентств, які прагнуть покращити спілкування.
Розділивши розмову на канали, ви можете налаштуватися безпосередньо на відповідні обміни щодо будь-якого даного проекту, вимикаючи при цьому будь-що неактуальне - хоча багато агентств матимуть канал, зарезервований для стьобів команди.
Найкраще, порівняно з обміном електронною поштою - що може стати заплутаним, коли віддалені члени команди перетинають потоки, або люди забувають відповісти на всі - Slack утримує обговорення в одному місці, зменшуючи кількість електронних листів і очних зустрічей, і створюючи все працює більш плавно.
Є деякі чудові альтернативи на ринку, зокрема Зграя - який представляє себе як "додаток для командного спілкування та платформу для онлайн-співпраці", а також як "найекономічнішу альтернативу Slack".
02. Мозковий штурм та розвиток ідей
У той час як багато дизайнерські студії клянуться практичним, аналоговим підходом збору команди в кімнаті з дошкою, фліп-чартом, ескізами або Post-It, приклеєними до стіни, що стосується віддаленої співпраці, цей підхід не є можливо
На щастя, існує безліч інструментів для полегшення мозкового штурму в Інтернеті, щоб переконатися, що всі відчувають участь у процесі. Одного разу таким інструментом є Фреска, яка дозволяє членам команди візуально ділитися думками.
Файли, посилання та документи можна перетягувати на спільну цифрову дошку для малювання, яка оновлюється в режимі реального часу, тому двоє особливо вразливих членів команди можуть навіть активно посперечатися щодо концепції з протилежних сторін країни.
Іншим популярним інструментом мозкового штурму є Conceptboard, який оптимізований для творчих команд та забезпечує гнучкі веб-дошки для спільної роботи. Як і Mural, це полегшує простий обмін файлами перетягування файлами, щоб члени команди могли коментувати та обговорювати.
03. Керування спільними списками справ
Управління завданнями - одна з найважливіших частин управління складним проектом, особливо коли на різних етапах задіяні кілька людей. Це стає ще складнішим, коли вони базуються віддалено.
Asana ідеально підходить для цієї дуже конкретної частини процесу співпраці, оскільки вона повністю структурована навколо списків завдань - які можна віднести до окремих членів команди з супровідними термінами.
Одним з найкорисніших аспектів є можливість перетворення електронних листів безпосередньо в завдання, або з електронної пошти G-Suite за допомогою безкоштовного плагіна, або шляхом надсилання електронного листа на адресу, пов’язану з конкретним проектом.
Для малого бізнесу та фрілансерів Asana безкоштовна для перших 15 користувачів - з необмеженою кількістю проектів та завдань, але ціноутворення потім зростає по рівнях, при цьому з’являються додаткові функції, такі як залежності від завдань та власні поля.
04. Відстеження проектів візуально
Найбільш прямим конкурентом Asana є Trello, який також є зручним інструментом управління проектами, який допомагає полегшити віддалену співпрацю, але замість того, щоб базуватися на списках завдань, він структурований більше як віртуальна дошка.
Вибір Asana чи Trello насправді залежить від того, як ви та ваша команда віддаєте перевагу візуалізації проектів. Там, де Asana брутально проста і складається на основі списків, забезпечуючи задоволення від відмітки, Trello надає вам картки у стилі нотаток Post-It, які можуть включати текст, фотографії, малюнки та макети.
Усі вони розміщені на центральній дошці для співпраці всієї вашої команди, тоді як ви можете швидко переглядати прогрес загального проекту. Це також безкоштовно, хоча його пакет Gold додає функціональність, наприклад, більші вкладення та збережені пошукові запити.
05.Управління відгуками та переглядами
Звичайно, ще один ключовий аспект процесу спільного проектування - це між дизайнером та клієнтом, і хоча багато інших інструментів у цьому списку можуть також залучати їх, якщо ви вирішите, є також більш цілеспрямовані способи збирати відгуки та керувати змінами та виправленнями. .
Одним з таких прикладів є GoVisually, який, по суті, забезпечує платформу для вашої команди та ваших клієнтів для позначення анотацій та коментарів щодо незавершених проектів.
Ці анотації можуть виділяти окремі ділянки дизайну за допомогою еліптичних, прямокутних або інструментів виділення на основі ласо, а коментарі різних людей записуються на окремі шари, які можна вмикати та вимикати.
Concept Inbox - це ще один інструмент, який допомагає полегшити співпрацю між дизайнером та клієнтом під час виходу із системи, забезпечуючи налаштування інформаційної панелі для завантаження зображень, зіставлення відгуків та повторного завантаження з повним контролем версій. Для цифрових дизайнерів існує також можливість створювати інтерактивні прототипи, щоб продемонструвати, як ідеї працюватимуть на практиці.
06. Спільне проектування
Мабуть, одним із найскладніших і найскладніших завдань для віддаленого управління є сам процес проектування. Зрештою, не можна замінити команду дизайнерів, яка сидить разом і розмовляє віч-на-віч.
Однак існують різні інструменти, які допомагають полегшити творчу роботу. Наприклад, вбудована в Adobe Creative Cloud можливість ділитися активами з іншими користувачами CC та спільно працювати над ними у хмарі.
Figma - ще один інструмент творчої співпраці, який більше розглядається дизайнерами інтерфейсу. Ціла команда може одночасно працювати над дизайном інтерфейсу на одній сторінці, при цьому постійно зберігаючи - з вбудованим контролем версій. Спільні активи бренду та кольорові палітри допомагають підтримувати незмінний вигляд та відчуття.
Кожен, хто працює з рухомими зображеннями, повинен перевірити Frame.io, інструмент спільної роботи, який дозволяє командам завантажувати кадри в 150 різних форматах, створювати розкадровки та керувати нитками коментарів та анотацій в одному місці.
